Übersicht, Planliste und Kalender
Den nächsten Termin finden, die Darstellung wechseln und von einem bestimmten Tag aus planen.
Der tägliche Start in der Übersicht
Die Übersicht bündelt Informationen für den Wiedereinstieg: die nächste Veranstaltung, ausgewählte Repertoireangaben und eigene Einladungen, die eine Antwort benötigen. Sichtbare Daten berücksichtigen Berechtigungen. Ein leerer Teil der Zusammenfassung kann fehlende zugängliche Ressourcen bedeuten und keinen Ausfall der gesamten Anwendung.
Öffnen Sie eine Veranstaltung aus der Zusammenfassung und prüfen Sie ihr aktuelles Programm. Nutzungsdaten eines Liedes bedeuten eine Einplanung in zugänglichen Veranstaltungen. Sie bestätigen keine tatsächliche Aufführung. Auch eine Repertoire-Rangliste ist als Planungshilfe zu verstehen.
Darstellung auswählen
Ein Ansichtswechsel verändert weder Termine noch Berechtigungen. Fehlt danach eine Veranstaltung, prüfen Sie Monat und Filter. Der Kalender enthält auch angrenzende Monatstage, die zur vollständigen Wochendarstellung benötigt werden.
| Ansicht | Wann sie hilfreich ist |
|---|---|
| Liste | Kommende Termine und Namen schnell vergleichen |
| Kacheln | Veranstaltungen als einzelne Karten überblicken |
| Kalender | Den Monat planen und Wochentage prüfen |
An einem gewählten Tag eine Veranstaltung hinzufügen
Ein Klick auf eine vorhandene Veranstaltung öffnet ihre Details. Die Hinzufügen-Schaltfläche erstellt einen neuen Termin, auch an einem Tag mit weiteren Veranstaltungen. Beachten Sie mögliche Kollisionsmeldungen.
- Öffnen Sie Pläne und wechseln Sie zu Kalender.
- Wählen Sie mit den Pfeilen einen Monat oder verwenden Sie Heute.
- Verwenden Sie „+“ beim gewünschten Tag, sofern Sie Veranstaltungen erstellen dürfen.
- Prüfen Sie im Formular Datum und Uhrzeit. Passen Sie den anfänglichen Zeitvorschlag an Ihren Plan an.
- Wählen Sie eine Vorlage, prüfen Sie die Dauer und speichern Sie die Veranstaltung.
Leere Listen und Sichtbarkeitsgrenzen
Suche, Veranstaltungsart und Teamkontext können Ergebnisse einschränken. Entfernen Sie zunächst Filter und wechseln Sie zum richtigen Monat. Wer nur zugewiesene Veranstaltungen lesen darf, sollte keine vollständige Planliste der Organisation erwarten.
Nach der Aufnahme in die Besetzung kann eine Veranstaltung bereits vor dem Nachrichtenversand sichtbar sein. Im neuesten Planungsmodell ist kein zusätzlicher Veröffentlichungsschritt für den berechtigten Lesezugriff nötig.
Mehrere Veranstaltungen auswählen
Mit der Berechtigung zum Löschen von Plänen bieten Liste, Kacheln und Kalender Auswahlfelder. Lesen Sie vor einer Sammelaktion die Titel und Daten in der Bestätigung. Die Auswahl kann beim Wechsel der Darstellung erhalten bleiben.
Alle auswählen im Kalender betrifft den sichtbaren Zeitraum und nicht die gesamte Geschichte der Organisation. Ein Seiten- oder Organisationswechsel hebt die Auswahl auf. Das dauerhafte Löschen von Plänen entfernt keine ursprünglichen Lieder oder Vorlagen.