Notizen und Moderationstexte

Wann eine Notiz sinnvoll ist

Eine Notiz ist ein Programmelement, das nicht als Lied in der Bibliothek vorhanden sein muss. Sie eignet sich für Begrüßungen, technische Anweisungen, Moderationstexte oder organisatorische Punkte. Sie besitzt Titel und Inhalt und bei Bedarf eine manuelle Dauer.

Eine Abschnittsüberschrift ist eine kurze Bezeichnung eines Programmteils. Sie ersetzt keine längere Notiz, die als Dokument gelesen werden soll. Soll ein Text bei weiteren Veranstaltungen wiederverwendet werden, übernehmen Sie die Notiz in eine Vorlage oder erstellen Sie ein passendes Ausgangsmaterial.

Eine Notiz hinzufügen oder bearbeiten

Das bloße Öffnen der Vorschau speichert das Formular nicht. Prüfen Sie nach der Rückkehr, ob Sie den Inhalt mit Speichern bestätigt haben. So lassen sich mehrere Layouts vor einer Programmänderung in Ruhe vergleichen.

Wählen Sie unter Programm das Hinzufügen einer Notiz oder eines Textes.
Geben Sie einen kurzen Titel und den eigentlichen Inhalt ein.
Prüfen Sie mit der Entwurfsvorschau Seitenumbrüche und Lesbarkeit.
Schließen Sie die Vorschau, kehren Sie zum Formular zurück und speichern Sie die Änderung.
Verschieben Sie die Notiz an die richtige Stelle und ergänzen Sie bei Bedarf eine Dauer.

Dokumentlayout einer Notiz

Notizen verwenden die gemeinsame Textdarstellung. Wenn die Vorschau diese Werkzeuge anbietet, können Sie Schriftart, Größe, Ausrichtung und Spalten wählen. Layoutänderungen sind von Änderungen des eigentlichen Textes getrennt.

Mit Bearbeitungsrechten können Sie das Layout dieser Notiz speichern. Bei reinem Lesezugriff lässt sich die aktuelle Vorschau anpassen, ohne das gemeinsame Dokument zu verändern. Im Entwurfseditor wird das Layout erst mit dem Formular gespeichert.

Im Bühnenmodus lesen

Der Bühnenmodus führt durch Notizen und verfügbare Programmmaterialien und überspringt Abschnittsüberschriften. Bei mehrseitigen Dokumenten wechselt die Navigation zunächst zwischen Seiten und danach zum nächsten Element. Üben Sie diese Reihenfolge vor Veranstaltungsbeginn.

In unterstützten Ansichten können Ihre persönliche Leseposition und Vergrößerung beim erneuten Öffnen wiederhergestellt werden. Dadurch ändern sich weder Notizinhalt noch Programmreihenfolge. Rückwärtsnavigation kann entsprechend der Richtung die letzte Seite des vorherigen Elements öffnen.

Notizen in Vorlagen und Kopien

Beim Speichern einer Veranstaltung als Vorlage und Anlegen eines neuen Termins bleiben Notizen und Layouts erhalten. Die neue Veranstaltung besitzt jedoch eine eigene Kopie. Eine spätere Textkorrektur in einem Termin korrigiert nicht automatisch alle Veranstaltungen.

Ihr persönlicher Lesestand ist keine gemeinsame Anweisung für die Besetzung. Verwenden Sie ihn nicht zur Festlegung einer gemeinsamen Startseite. Schreiben Sie wichtige Anweisungen ausdrücklich ins Programm oder senden Sie eine Nachricht. Ziel ist ein eigenständiges, lesbares Dokument am richtigen Element.