Veranstaltungsbesetzung und Personenzuordnung
Einzelne Personen oder Gruppen hinzufügen, Sektionen und Rollen nutzen und ohne Zuordnungen planen.
Die Besetzung gehört zu einem konkreten Termin
Die Personenliste der Organisation beschreibt Mitgliedschaften. Sektionen beschreiben eine dauerhafte Funktionsaufteilung. Die Veranstaltungsbesetzung legt fest, wer an einem bestimmten Termin mitwirken soll. Eine Person aus dem Veranstaltungsprogramm zu entfernen ist nicht dasselbe wie das Löschen ihres Kontos oder ihrer Mitgliedschaft.
Personen lassen sich ohne internes Team, Sektion und Rolle hinzufügen. Sie erscheinen unter Ohne Sektion. Kleine Organisationen müssen daher keine aufwendige Struktur aufbauen, um den Einsatz einiger Personen zu planen.
Teilnehmende hinzufügen
- Öffnen Sie die Veranstaltung und Besetzung.
- Wählen Sie allgemein Personen hinzufügen oder die Aktion an einer bestimmten Sektion.
- Suchen Sie Personen und verwenden Sie bei Bedarf Sektions- oder Rollenfilter.
- Wählen Sie eine Person, mehrere Personen oder die sichtbare Gruppe aus.
- Prüfen Sie Sektion und Rolle. Leere Zuordnungen sind zulässig, wenn sie nicht benötigt werden.
- Bestätigen Sie und prüfen Sie die Liste mit dem anfänglichen Status Geplant.
Sektionen und freie Plätze
Die Ansicht kann die Besetzung nach Sektionen und Rollen gruppieren. Leere Sektionen helfen, fehlende Funktionen zu erkennen. Ihre Anzeige bedeutet nicht, dass bereits eine Einladung erstellt wurde. Falls sie die Lesbarkeit stören, nutzen Sie die Darstellungseinstellungen, sofern der Client sie anbietet.
Eine bereits hinzugefügte Person sollte bei erneuter Gruppenauswahl nicht doppelt erscheinen. Prüfen Sie ihre vorhandene Zuordnung, statt zwei parallele Einträge zu erwarten. Dauerhafte Sektionsrollen helfen bei der Auswahl; die Veranstaltungszuordnung bleibt eine konkrete Entscheidung der verantwortlichen Person.
Das Hinzufügen versendet keine Nachricht
Der anfängliche Status Geplant bedeutet, dass die Person in der Besetzung gespeichert ist. Die Auswahl aus einer Liste versendet keine Einladung. Bei passendem Zugriffsumfang kann die Veranstaltung bereits vor einer Nachricht sichtbar sein, weil Zugriff und Zustellung unabhängig sind.
Sind Besetzung und Programm fertig, versenden Sie Einladungen manuell oder aktivieren Sie bewusst den Zeitplan. Prüfen Sie danach Antworten statt nur Namen in der Liste. Diese Unterscheidung verhindert, dass eine Planung als bestätigte Teilnahme verstanden wird.
Zuordnungen und Zugriff korrigieren
Die Berechtigung zur Programmbearbeitung muss keine Besetzungsverwaltung einschließen. Sehen Sie Lieder, können aber keine Personen hinzufügen, bitten Sie den Eigentümer um Prüfung Ihrer Rolle. Auch weitreichender Lesezugriff erlaubt nicht automatisch, Antworten anderer Personen zu ändern.
Das Entfernen aus einer Veranstaltung entzieht Zugriff, der ausschließlich auf dieser Zuordnung beruht. Eine andere Rolle kann weiterhin unabhängigen Zugriff erlauben. Prüfen Sie das gesamte Berechtigungsmodell, bevor Sie erwarten, dass jeder frühere Beteiligte den Plan nicht mehr sehen kann.