Bibliothèque de morceaux
Recherche, filtres, données des morceaux, historique de planification et archives.
Rechercher un morceau avant d’en créer un
La bibliothèque conserve les morceaux et leurs arrangements. Commencez par rechercher le titre ou l’auteur. Pour une grande collection, utilisez les filtres de tonalité, mesure, étiquettes, planification et archives si votre client les propose. La liste respecte le périmètre de vos autorisations.
La ligne principale présente l’arrangement accessible par défaut ou le premier accessible. S’il existe plusieurs variantes, vous pouvez déployer les autres. L’absence de déploiement avec un seul arrangement ne signifie pas que ses données manquent.
Créer une fiche bien organisée
Créez un nouveau morceau seulement s’il ne s’agit pas d’une variante d’une composition existante. Pour un déroulement, une tonalité de notation ou un effectif différent, créer un arrangement est souvent plus approprié.
- Dans la Bibliothèque, choisissez l’ajout d’un morceau.
- Saisissez le titre et renseignez les auteurs, la source et les droits s’ils sont connus.
- Préparez le texte avec accords ou joignez un document approprié.
- Vérifiez la tonalité de base et les données de l’arrangement, notamment le BPM et la mesure.
- Ajoutez des étiquettes reconnaissables, ouvrez l’aperçu puis enregistrez.
Auteurs, historique et dates
La fiche présente le contenu et les informations musicales ; les droits et métadonnées supplémentaires peuvent être accessibles via l’icône d’information. Ne confondez pas parolier, compositeur, arrangeur et éditeur. Remplissez les champs appropriés au lieu de réunir toutes les signatures dans le titre.
L’historique concerne les événements accessibles à l’utilisateur. Une date de planification ne prouve pas une interprétation. Les données historiques d’un import externe peuvent porter une indication distincte et ne remplacent pas les événements créés dans ConcertAmi.
Archiver plutôt que supprimer inutilement
L’archivage retire le morceau de la sélection courante pour les nouveaux événements tout en permettant de le retrouver dans les archives. C’est un bon choix pour un répertoire que vous comptez réutiliser. Les programmes existants conservent leurs données enregistrées.
La suppression est une opération distincte, avec confirmation et autorisations plus étendues. Ce n’est pas un simple déplacement vers les archives. Avant de confirmer, vérifiez le titre et assurez-vous de viser le bon morceau, et pas seulement un arrangement devenu inutile.
Modifier la source et les événements futurs
Lors de l’enregistrement, le système peut demander si les occurrences futures doivent être mises à jour. Choisissez volontairement de corriger uniquement la bibliothèque ou également les programmes préparés. Les plans historiques ne doivent pas être modifiés accidentellement par une correction quotidienne des documents.
En cas de conflit de version, conservez votre texte non enregistré puis rechargez les données actuelles. Ne répétez pas automatiquement l’enregistrement. Le résultat attendu est un morceau bien organisé, des variantes reconnaissables et la mise à jour du seul périmètre validé.