Durées du programme et réservation d’un créneau
Distinguez durée de l’événement, durée du morceau, durée manuelle d’un élément et total d’une section.
Durée de l’événement et durée du programme
La durée de l’événement définit le créneau réservé utilisé pour détecter les chevauchements. Celle du programme est la somme des durées de ses éléments. Un événement peut réserver deux heures tandis que son programme dure une heure et demie. Ces valeurs ne se mettent pas automatiquement à jour l’une l’autre.
La différence est souvent volontaire : la réservation peut inclure installation, pause et clôture. Si le programme dépasse le créneau, corrigez-le ou prolongez l’événement en vérifiant les conflits possibles avec la date suivante.
Origine de la durée d’un élément
Un morceau ou un arrangement peut avoir une durée source. L’élément du programme utilise alors la valeur conservée et la modification manuelle est bloquée. En l’absence de durée source, vous pouvez définir la durée de l’élément. Un champ vide signifie durée non définie, pas zéro seconde.
Saisissez la durée manuelle en minutes et secondes, par exemple 03:45. Utilisez-la pour les éléments dont vous voulez estimer la durée dans ce programme précis. Pour corriger la durée habituelle d’un arrangement, faites-le dans la bibliothèque et décidez explicitement de la mise à jour des événements futurs.
Compléter les durées manquantes
- Ouvrez le Programme et trouvez les éléments sans durée définie.
- Déterminez si la durée manquante doit appartenir à l’arrangement source ou uniquement à cet événement.
- Pour un élément sans durée source, ouvrez la modification et saisissez la durée au format minutes:secondes.
- Enregistrez et vérifiez le total de la section et du programme complet.
- Répétez pour les notes et autres éléments qui prennent du temps pendant l’événement.
Lire les totaux
Une section additionne les éléments de son en-tête jusqu’au suivant. L’en-tête lui-même n’ajoute aucune durée. Le programme additionne tous les éléments ayant une durée, indépendamment des sections. Déplacer un élément recalcule les totaux selon le nouvel ordre.
Si des éléments n’ont pas de durée, le total est incomplet et l’application le signale. Ne considérez pas la valeur affichée comme la durée finale du concert avant de vérifier ces éléments. Les annonces, transitions et textes du présentateur sont particulièrement faciles à oublier.
Vérification avant la répétition
Complétez d’abord les durées prévues, puis parcourez le programme avec la personne qui le présente. La durée d’un morceau peut dépendre de l’arrangement et des répétitions. Ne remplacez pas toutes les valeurs par une estimation unique si le programme sert réellement à conduire l’événement.
Après un changement d’arrangement, vérifiez à nouveau sa durée source et le créneau réservé. Si un seul élément est incorrect, corrigez la variante concernée plutôt que de raccourcir la description de tout l’événement. Le résultat attendu est une réservation réfléchie et un programme dont les durées manquantes sont explicites ou le total complet.