Créer et modifier un événement

Un événement correspond à une date précise

Un événement conserve le programme et l’effectif pour une date et une heure déterminées. Dans le modèle le plus récent, un nouvel événement utilise un modèle choisi ; l’organisation dispose aussi d’un modèle vide par défaut. Ce modèle vide permet de construire le programme à partir de zéro.

Le modèle fournit le programme initial, l’effectif, la durée et les règles de rappel. L’événement créé est une copie indépendante. Modifier le modèle le lendemain n’ajoutera pas automatiquement des éléments à une date déjà créée. Sur mobile, mettez le client à jour s’il présente encore l’ancienne séparation entre types et modèles.

Créer un événement

1. Dans les Plans, choisissez l’ajout d’événement ou « + » à côté d’un jour du calendrier.
2. Choisissez un modèle adapté à la nature de la rencontre.
3. Saisissez la date et l’heure de début en vérifiant le fuseau horaire local de l’appareil.
4. Vérifiez la durée proposée par le modèle et modifiez-la si nécessaire.
5. Saisissez un titre personnel ou conservez le titre automatique si le formulaire le permet.
6. Enregistrez et ouvrez les détails pour vérifier le programme et l’effectif.

Titre automatique ou personnalisé

Le titre automatique peut contenir la date locale, l’heure et le nom du modèle. Il aide à reconnaître une série d’événements similaires sans ressaisir un nom à chaque fois. Un titre personnalisé décrit volontairement une date précise et reste distinct du nom du modèle.

Un bon titre est court et reconnaissable par les participants. Placez les précisions d’organisation dans le programme ou un message. N’incluez pas de coordonnées privées dans un titre susceptible d’apparaître sur les documents et notifications.

Modifier l’en-tête

La durée réservée de l’événement est indépendante de la somme des durées du programme. Modifier seulement l’heure ne devrait pas changer le jour choisi ; vérifiez les deux valeurs avant de confirmer.

1. Ouvrez les détails de l’événement et choisissez un champ ou une action de modification disponible.
2. Sur le site web, cliquez sur le titre, la date, l’heure ou la durée si la modification directe est proposée.
3. Modifiez une valeur et validez avec le bouton d’enregistrement ou Entrée.
4. Pour renoncer, utilisez l’annulation ou Échap.
5. Après l’enregistrement, vérifiez l’en-tête et les éventuels avertissements de conflit.

Si une autre personne a enregistré avant vous

L’application contrôle la version de l’élément modifié. Un conflit signifie que les données ont changé depuis l’ouverture du formulaire. Ne cliquez pas plusieurs fois sur Enregistrer pour tenter d’imposer votre version. Conservez le texte non enregistré, rechargez l’état actuel et comparez les différences.

Dans le nouveau modèle, un plan n’exige aucune publication distincte. Après un enregistrement réussi, les personnes autorisées peuvent consulter les modifications. Créer un plan et ajouter l’effectif ne signifie toujours pas que des invitations ont été envoyées ou que les participants ont confirmé leur présence.