Premiers pas avec ConcertAmi
De la première connexion à un événement prêt : découvrez une méthode de travail commune à votre organisation.
Le programme, les personnes et les documents au même endroit
ConcertAmi vous aide à préparer un événement, de la première liste de morceaux aux documents utilisés sur scène. L’organisateur construit le programme, choisit les arrangements et les personnes ; les participants vérifient leur participation et ouvrent les documents nécessaires. Bibliothèque, programme et effectif sont liés, mais remplissent des fonctions différentes. Modifier la description d’un morceau ne modifie pas nécessairement les événements déjà préparés.
Vous utilisez votre propre compte. Après la connexion, vous choisissez l’organisation dont vous souhaitez consulter les données. Un compte peut appartenir à plusieurs organisations ; chacune possède ses ressources, ses adhésions et son abonnement. Vérifiez toujours le nom de l’organisation active avant d’ajouter un programme, d’envoyer une invitation ou de modifier des paramètres.
Première préparation
- Créez un compte et confirmez votre adresse e-mail, ou connectez-vous par une méthode déjà associée à votre compte.
- Acceptez une invitation à une organisation ou créez la vôtre si vous lancez l’activité.
- Consultez la Vue d’ensemble, ouvrez la Bibliothèque et découvrez la fiche d’un morceau.
- Dans les Plans, sélectionnez un événement existant. En tant qu’organisateur, vous pouvez créer un premier événement à partir d’un modèle disponible.
- Ouvrez le Programme et l’Effectif ; vérifiez la date, l’heure, l’arrangement choisi et votre statut de participation.
Préparer un événement pas à pas
Le plus simple est de commencer par la bibliothèque et un petit modèle. Ajoutez quelques morceaux, définissez leurs arrangements et préparez une structure de programme réutilisable. Créez ensuite un événement à la bonne date. Chaque événement reçoit son propre programme et son propre effectif : vous pouvez ainsi affiner une date précise sans modifier le modèle source.
Ajouter une personne à l’effectif signifie prévoir sa participation. Cela reste distinct de l’envoi d’une invitation et de sa confirmation. Avant l’événement, vérifiez les réponses des personnes et la disponibilité des documents. Sur scène, ouvrez le bon plan et testez le passage entre ses documents successifs.
Pourquoi les écrans peuvent être différents
L’affichage dépend des autorisations, du contexte sélectionné, de la plateforme et de la version de l’application. La personne qui prépare le programme peut disposer d’actions différentes de celles d’un participant consultant uniquement ses événements attribués. L’absence d’un bouton de modification ne signifie pas que le compte fonctionne mal. Vérifiez d’abord l’organisation et la portée du rôle avec son propriétaire.
Découvrir l’interface en toute sécurité
Les captures de cette documentation utilisent des données de démonstration. Elles illustrent la méthode de travail sans montrer les données d’organisations réelles. Les actions disponibles dans votre compte dépendent de vos autorisations et de la version de l’application.
Dans votre travail réel, enregistrez uniquement des documents pour lesquels l’organisation possède les droits nécessaires. Avant de partager des documents avec l’effectif, vérifiez les titres, les sources et l’association aux arrangements. Cette préparation limite les erreurs pendant une répétition ou un concert.