Organisation, équipe, section et événement
Glossaire et repères pour les principaux écrans du système.
L’organisation est votre espace de travail
L’organisation réunit les personnes, la bibliothèque, les événements et les paramètres. C’est aussi l’unité de facturation de l’abonnement. Elle peut correspondre à une fondation, une communauté, une institution culturelle ou un autre groupe préparant ensemble des événements. Toutes les consultations et modifications concernent l’organisation actuellement sélectionnée.
Dans les anciennes descriptions, l’organisation peut être appelée « équipe ». Dans la terminologie actuelle, une équipe est un sous-groupe facultatif de l’organisation. Il n’est pas nécessaire de créer un tel sous-groupe ni d’y affecter des personnes pour planifier des événements et utiliser la bibliothèque.
Équipe, section et rôle sont des notions différentes
Une même personne peut appartenir à plusieurs équipes ou sections. Un rôle musical ne donne pas automatiquement le droit de modifier l’application. Une personne sans section ni rôle peut également être ajoutée à un événement ; elle apparaît dans le groupe Sans section.
| Notion | Fonction | Exemple |
|---|---|---|
| Équipe | Regroupement facultatif des personnes et des responsabilités dans l’organisation | Équipe du matin |
| Section | Organisation de l’effectif par fonction | Instruments |
| Rôle dans une section | Fonction d’une personne dans la section concernée | Guitare |
| Rôle d’accès | Ensemble d’autorisations sur les fonctions et les ressources | Consultation des événements attribués |
Morceau, arrangement, modèle et événement
Un morceau conserve les données communes et les documents sources. Un arrangement décrit une version d’interprétation précise : contenu, tonalité, tempo, mesure et déroulement. Un événement correspond à une date précise avec son propre programme et son effectif. Un modèle d’événement conserve une structure réutilisée pour créer d’autres dates.
Un en-tête de section dans le programme organise la liste, par exemple « Première partie ». Il ne s’agit pas d’une section de l’effectif. Une note dans le programme sert à une consigne, une annonce ou un texte du présentateur. Ces distinctions aident à choisir le bon type d’élément.
Trouver la fonction recherchée
- Commencez par la Vue d’ensemble pour retrouver le prochain événement et les informations sur le répertoire.
- Dans les Plans, choisissez la liste, les cartes ou le calendrier et ouvrez une date précise.
- Cherchez les morceaux et arrangements dans la Bibliothèque, et les fichiers originaux dans les Médias.
- Dans les Personnes, consultez les adhésions, invitations et affectations selon vos autorisations.
- Le menu du compte donne accès au profil, à la sécurité et aux paramètres personnels. Ne modifiez les paramètres d’une organisation qu’après avoir vérifié son nom.
Changer de contexte ne change pas votre rôle
Si l’organisation utilise des équipes, le choix du contexte aide à se concentrer sur les ressources pertinentes. Passer du contexte d’une équipe à celui de l’organisation n’accorde pas de droits supplémentaires. Chaque personne voit uniquement les données autorisées par son rôle actuel et ses affectations.
Si la liste est vide après un changement de contexte, vérifiez les filtres et l’affectation réelle de la ressource à cette équipe. Ne créez pas immédiatement un deuxième morceau ou événement. Revenez au contexte de l’organisation et recherchez l’élément existant si vous y avez accès.