Vue d’ensemble, liste des plans et calendrier
Retrouvez la prochaine date, changez d’affichage et commencez la planification depuis un jour précis.
Commencer la journée par la Vue d’ensemble
La Vue d’ensemble réunit les informations utiles pour reprendre le travail : prochain événement, informations sélectionnées sur le répertoire et invitations auxquelles vous devez répondre. Les données affichées respectent vos autorisations. Une zone de résumé vide peut signifier qu’aucune ressource n’est accessible, sans indiquer une panne de toute l’application.
Ouvrez un événement depuis le résumé et vérifiez son programme actuel. Les dates d’utilisation d’un morceau indiquent sa présence planifiée dans les événements accessibles. Elles ne prouvent pas automatiquement son interprétation sur scène. Le classement du répertoire constitue lui aussi une aide à l’organisation.
Choisir le mode de consultation
Changer de vue ne modifie ni les dates ni les autorisations. Si un événement disparaît après le changement, vérifiez le mois et les filtres actifs. Le calendrier inclut aussi les jours des mois voisins nécessaires pour afficher des semaines complètes.
| Vue | Quand l’utiliser |
|---|---|
| Liste | Comparer rapidement les prochaines dates et leurs noms |
| Cartes | Parcourir les événements sous forme de fiches distinctes |
| Calendrier | Planifier le mois et vérifier les jours de la semaine |
Ajouter un événement à partir d’un jour choisi
Cliquer sur un événement existant ouvre ses détails. Le bouton d’ajout crée une nouvelle date, y compris un jour contenant déjà d’autres événements. Vérifiez toujours les éventuels avertissements de conflit.
- Ouvrez les Plans et passez au Calendrier.
- Choisissez le mois avec les flèches ou utilisez Aujourd’hui.
- Utilisez « + » à côté du jour choisi si vous avez le droit de créer des événements.
- Vérifiez la date et l’heure dans le formulaire : l’heure proposée initialement doit être adaptée au plan.
- Choisissez le modèle, vérifiez la durée et enregistrez l’événement.
Listes vides et limites de visibilité
La recherche, le type d’événement ou le contexte d’équipe peuvent réduire les résultats. Commencez par effacer les filtres et afficher le bon mois. Une personne n’ayant accès qu’aux événements qui lui sont attribués ne doit pas s’attendre à voir tous les plans de l’organisation.
Après votre ajout à l’effectif, l’événement peut être visible avant même l’envoi d’un message. Le modèle de plans le plus récent ne comporte pas d’étape de publication supplémentaire nécessaire à la consultation autorisée d’un participant.
Sélectionner plusieurs événements
Si vous avez le droit de supprimer des plans, la liste, les cartes et le calendrier proposent des cases de sélection. Avant une opération groupée, lisez les titres et dates affichés dans la confirmation. La sélection peut être conservée lors d’un changement de mode d’affichage.
Tout sélectionner dans le calendrier concerne uniquement les jours visibles. Il ne s’agit pas de sélectionner tout l’historique de l’organisation. Changer de page ou d’organisation efface la sélection. Supprimer définitivement des plans ne supprime pas les morceaux et modèles sources.