Fonctionnement du système et protection des données

Un service et plusieurs clients

Le navigateur, iOS et Android utilisent un service commun. Comptes, organisations, programmes et métadonnées sont gérés centralement ; les clients les présentent selon les autorisations. Actualiser un écran récupère l’état actuel ; les listes ordinaires ne se mettent pas nécessairement à jour en direct à chaque modification d’autrui.

Des fonctions distinctes comme la réception Playback et la livraison des notifications possèdent leurs propres mécanismes de mise à jour. Ne transposez pas leur comportement à tout le système en attendant une synchronisation immédiate de chaque champ entre appareils.

Métadonnées et fichiers privés

Les contenus, métadonnées, autorisations et relations sont conservés en base de données. Les fichiers binaires sont dans un stockage objet privé et lus via un service autorisé. Un identifiant de document n’est ni un lien public ni une autorisation de téléchargement.

Pour sauvegarder le système, l’opérateur doit inclure données et fichiers. L’export de la base seule ne constitue pas une copie autonome de tous les PDF et enregistrements. Le propriétaire ne doit pas présumer pouvoir restaurer lui-même les ressources supprimées depuis le seul historique de l’écran.

Autorisation à chaque action

Le serveur vérifie l’adhésion authentifiée, l’organisation actuelle et le périmètre requis de la ressource. Masquer un bouton aide l’interface ; le contrôle réel s’applique également aux consultations et enregistrements du service. Un rôle de plateforme ne remplace pas l’adhésion à l’organisation.

Les ressources associées à un événement peuvent être consultées dans son contexte sans donner accès à toute la bibliothèque. Retirer l’association bloque les consultations suivantes permises par celle-ci, sans supprimer un fichier déjà téléchargé sur un appareil privé.

Copies du programme et modifications sûres

Les événements conservent certaines données du document au moment de la planification. Modifier la source est distinct de mettre à jour les programmes futurs. Les numéros de version aident à détecter les modifications simultanées ; les opérations groupées peuvent vérifier l’ensemble du périmètre avant l’enregistrement.

Tous les imports n’appliquent pas les mêmes règles de réussite partielle. Lisez toujours le récapitulatif de l’outil utilisé. Le statut enregistré concerne l’opération correspondante, pas automatiquement toutes les étapes suivantes comme la livraison d’un e-mail ou le téléchargement hors ligne.

Responsabilité quotidienne de l’organisation

Conservez des comptes personnels et attribuez les rôles selon les responsabilités.
Vérifiez les sources des documents et les droits avant de partager.
Avant l’événement, vérifiez programme, réponses de l’effectif et documents.
Avant toute action définitive, lisez sa portée et sa confirmation.
Signalez les problèmes en décrivant les actions, sans secrets ni données inutiles au diagnostic.