Événements récurrents et conflits de dates
Créez une série tout en gardant le contrôle des dates, du programme et des réponses individuelles de l’effectif.
Une récurrence crée des événements distincts
La récurrence permet de préparer plusieurs dates à partir d’un programme et d’un effectif. Chaque occurrence constitue un événement distinct avec sa date, son programme et les réponses des personnes. Confirmer sa participation à la première ne confirme pas toute la série.
La récurrence est une propriété de l’événement ou de la série. Le modèle d’événement conserve un contenu et une durée types, sans créer lui-même le calendrier des dates suivantes. Séparez le choix du contenu à répéter de celui des dates.
Préparer une série
Le nombre d’occurrences pris en charge va de deux à cinquante-deux. Un événement déjà rattaché à une série ne peut pas servir à superposer un deuxième cycle.
- Créez un événement avec la bonne date, la bonne heure et le bon modèle.
- Déployez les paramètres de répétition ou choisissez d’activer la récurrence d’un événement existant.
- Choisissez une fréquence disponible et le nombre d’occurrences, première date comprise.
- Vérifiez le fuseau horaire et les dates, notamment lors des changements d’heure ou en fin de mois.
- Validez et examinez les dates créées dans le calendrier.
Changements d’heure et mois plus courts
La série conserve l’heure locale de son fuseau, y compris lors du passage entre heure d’hiver et heure d’été. Pour une récurrence mensuelle, un jour inexistant dans un mois plus court est reporté au dernier jour de ce mois. Vérifiez donc toujours les dates produites.
Changer le fuseau de l’organisation ne réécrit pas automatiquement celui des séries déjà créées. Si le groupe change de lieu de travail, vérifiez séparément les événements existants. Ne supposez pas qu’un seul paramètre déplacera tous les instants planifiés comme vous l’attendez.
Pourquoi l’enregistrement peut être refusé
À la création ou au changement d’une date, l’application vérifie les chevauchements des créneaux réservés. Pour une organisation utilisant des équipes, le contexte d’équipe intervient dans la séparation des conflits. Une personne commune peut recevoir un indicateur de conflit entre événements sans que les détails auxquels elle n’a pas accès soient divulgués.
Si une occurrence est en conflit, corrigez la plage ou la date selon le message. Ne présumez pas que toutes les autres dates seront créées partiellement : la création vérifie l’ensemble de la série. Deux créneaux voisins peuvent se toucher si le premier se termine exactement au début du suivant.
Modifier ou supprimer une seule date
Modifier un événement individuel ne modifie pas automatiquement toute la série. Si vous ajoutez une note ponctuelle, corrigez l’heure ou supprimez une date, vérifiez la portée de l’action dans le formulaire et la confirmation. Appartenir à une série ne signifie pas hériter continuellement du programme.
Pour supprimer plusieurs plans, sélectionnez délibérément les titres et dates concernés. Les événements non sélectionnés, les morceaux sources et les modèles restent des ressources distinctes. Avant une opération groupée, gardez une vue des prochaines dates afin de ne pas supprimer accidentellement tout le travail planifié.