Notes et textes du présentateur

Quand utiliser une note

Une note est un élément du programme qui n’a pas besoin d’exister comme morceau dans la bibliothèque. Elle convient à un accueil, une consigne technique, un texte du présentateur ou un point d’organisation. Elle possède un titre et un contenu, ainsi qu’une durée manuelle si nécessaire.

Un en-tête de section sert d’étiquette courte à une partie du programme. Il ne remplace pas une note plus longue à lire sous forme de document. Pour réutiliser un texte dans plusieurs événements, placez la note dans un modèle ou préparez un document source approprié.

Ajouter ou corriger une note

Ouvrir simplement l’aperçu n’enregistre pas le formulaire. Au retour, vérifiez que le contenu a été validé avec le bouton d’enregistrement. Vous pouvez ainsi comparer tranquillement plusieurs mises en page avant de modifier le programme.

Dans le Programme, choisissez l’ajout d’une note ou d’un texte.
Saisissez un titre court et le contenu voulu.
Utilisez l’aperçu de travail pour vérifier les sauts de page et la lisibilité.
Fermez l’aperçu, revenez au formulaire et enregistrez.
Déplacez la note au bon endroit et renseignez sa durée au besoin.

Mise en page d’une note

Les notes utilisent le même mécanisme d’affichage du texte. Vous pouvez choisir police, taille, orientation et colonnes si l’aperçu propose ces outils. Modifier la mise en page reste distinct de modifier le texte lui-même.

Une personne disposant du droit de modification peut enregistrer la mise en page de cette note. Une personne en lecture seule peut adapter l’aperçu en cours sans modifier le document partagé. Dans l’éditeur de travail, la mise en page n’est conservée qu’avec l’enregistrement du formulaire.

Lecture en mode scène

Le mode scène parcourt les notes et les documents disponibles du programme en ignorant les en-têtes de section. Pour un document de plusieurs pages, la navigation passe d’abord par les pages puis à l’élément suivant. Exercez-vous à cet ordre avant l’événement.

Dans une vue compatible, votre position personnelle de lecture et votre zoom peuvent être retrouvés à la réouverture. Cela ne change ni le texte de la note ni l’ordre du programme. Revenir en arrière peut ouvrir la dernière page de l’élément précédent, conformément au sens de navigation.

Notes dans les modèles et les copies

Enregistrer un événement comme modèle puis créer une autre date conserve les notes et leur mise en page. Le nouvel événement possède cependant sa propre copie. Corriger ensuite le texte d’une date ne corrige pas automatiquement tous les événements.

Votre état personnel de lecture n’est pas une consigne partagée avec l’effectif. Ne l’utilisez pas pour déterminer la page de départ de chacun. Écrivez les instructions importantes explicitement dans le programme ou transmettez-les par message. Le résultat attendu est un document autonome et lisible associé au bon élément.