Statuts de participation et réponse personnelle
Distinguez participation prévue, invitation, confirmation et refus.
Signification du statut
Un statut concerne un seul événement. La participation à une autre date possède sa propre réponse. La couleur est un repère visuel ; lisez aussi le libellé, car la présence d’un nom dans la liste ne vaut pas confirmation.
| Statut | Signification |
|---|---|
| Prévu | La personne figure dans l’effectif ; cela ne signifie pas qu’une invitation a été envoyée |
| Invité | Réponse attendue après une invitation ou un changement manuel de statut |
| Confirmé | Accord de participation enregistré |
| Refusé | Refus de participation enregistré |
Confirmer ou refuser votre participation
Ouvrir un lien n’enregistre pas de décision. Si la session a expiré, connectez-vous d’abord puis revenez à l’événement. En mode hors ligne, il faut rétablir la connexion pour répondre.
- Ouvrez l’événement depuis la liste, la Vue d’ensemble ou le lien d’invitation.
- Vérifiez la date, l’heure et la fonction attribuée.
- Choisissez de confirmer ou refuser et attendez l’enregistrement.
- Vérifiez le statut obtenu près de l’en-tête ou de votre nom.
- Pour modifier votre décision, cliquez sur le statut enregistré ou ouvrez le formulaire de réponse disponible.
Changement de statut par l’organisateur
Une personne autorisée à gérer l’effectif peut ouvrir un participant et définir manuellement son statut. C’est utile après un appel ou une confirmation reçue hors de l’application. Les autres participants ne reçoivent pas automatiquement le droit de modifier la réponse d’autrui.
Définir manuellement le statut Invité ne prouve pas un envoi réel par ConcertAmi. Ne l’utilisez pas pour déclencher un e-mail. Pour envoyer réellement un message, choisissez l’action d’envoi appropriée et vérifiez son résultat.
Refus et visibilité du programme
Un refus ne retire pas automatiquement la personne de l’effectif. Dans le modèle le plus récent, elle conserve la consultation issue de son affectation, mais peut perdre le droit de modification du programme accordé uniquement par sa participation. D’autres autorisations indépendantes peuvent continuer à s’appliquer.
Après un refus, l’organisateur doit trouver un remplaçant et vérifier l’affectation. Ne supposez pas que l’application invitera automatiquement une autre personne ou réorganisera la section. Le statut informe d’une décision ; ce n’est pas un mécanisme automatique de remplacement.
Vérifier les réponses avant l’événement
Parcourez l’effectif par section et repérez les personnes sans réponse. Envoyez un rappel selon les règles de l’organisation. Si quelqu’un a confirmé hors de l’application, définissez son statut volontairement et informez-le des éventuels changements de date.
Après un changement de date, vérifiez à nouveau la disponibilité des personnes. Une réponse enregistrée auparavant ne remplace pas une discussion sur le nouveau créneau. Le résultat attendu est une liste lisible des décisions réelles pour un événement précis.