Personnes, équipes et sections

Liste des personnes de l’organisation

Les personnes sont membres de l’organisation et utilisent leur propre compte. Chaque adhésion possède un rôle d’accès. Modifier ce rôle influence l’accès aux données ; modifier le profil peut concerner le compte global dans toutes les organisations. Lisez la portée du formulaire avant d’enregistrer.

Inviter, gérer les adhésions et modifier les définitions de rôles correspondent à des autorisations distinctes. Pouvoir ajouter un participant à un événement ne signifie pas nécessairement pouvoir lui créer une adhésion ou accorder des droits de modification.

Inviter une nouvelle personne

Une personne disposant d’un droit d’invitation limité ne peut attribuer que les rôles de lecture autorisés. Les droits étendus de modification et les changements de rôles globaux des membres relèvent des opérations appropriées du propriétaire.

1. Ouvrez Personnes puis l’action d’invitation.
2. Saisissez l’adresse e-mail correcte du destinataire.
3. Choisissez un rôle disponible et une éventuelle équipe.
4. Décidez d’envoyer ou non un message si le formulaire propose ce choix.
5. Vérifiez l’état dans la liste des invitations envoyées.

Équipes internes facultatives

Une équipe est un sous-groupe de l’organisation, pas une nouvelle copie de la bibliothèque ni un abonnement distinct. Elle peut posséder un responsable, des membres et des rôles supplémentaires limités à ses ressources. Une personne peut appartenir à plusieurs équipes.

Ouvrez l’équipe, consultez d’abord son aperçu puis choisissez la modification. Archiver ou supprimer une équipe est différent de supprimer l’organisation. Lisez la confirmation afin de préserver les adhésions et données partagées appropriées.

Préparer une section et des rôles musicaux

1. Ouvrez Sections de l’équipe ou le catalogue des sections disponible dans l’organisation.
2. Ajoutez une section portant un nom reconnaissable, par exemple Instruments.
3. Ajoutez des rôles fonctionnels, par exemple Guitare ou Piano.
4. Affectez les personnes aux sections et rôles appropriés ; une personne peut avoir plusieurs affectations.
5. Utilisez ces informations pour constituer l’effectif du prochain événement.

Ranger les affectations

Supprimer une affectation habituelle ne retire pas automatiquement la personne des effectifs historiques. Supprimer une section entière produit des effets de classement plus larges décrits dans la confirmation. N’utilisez pas cette opération pour déplacer ponctuellement une personne dans un seul événement.

Pour une petite organisation, laissez les personnes sans section et ajoutez-les directement à l’effectif. La structure doit faciliter le travail. Vous n’avez pas à créer des équipes et rôles vides uniquement pour pouvoir planifier une participation.